具体需要准备的材料可能因个人情况而有所不同，可以咨询当地军地有关部门或者优抚部门获取详细清单。在办理过程中，可能需要进行个人信息登记、核实和审核等环节。
青岛退役军人、其他优抚对象优待证的办理时间可能会因地区和办理程序的不同而有所差异，一般来说，可以参考以下步骤：
1. 首先，退役军人、其他优抚对象需要准备好相关的材料，包括个人身份证、退伍证、军队离退休证、优抚证明等。具体需要准备的材料可能因个人情况而有所不同，可以咨询当地军地有关部门或者优抚部门获取详细清单。
2. 然后，根据所在地的具体要求，前往当地的退役军人事务局、民政局、优抚办等相关部门进行办理。在办理过程中，可能需要进行个人信息登记、核实和审核等环节。
3. 办理时间也可能会受到办理窗口的工作效率和业务量的影响，一般来说，正常情况下，办理时间可能需要几个工作日到几个星期不等。一些地方还提供加急办理的服务，此时办理时间会更快。
总的来说，退役军人、其他优抚对象办理优待证的具体时间还是需要咨询当地相关部门以获取最准确的信息。