苏州人事档案材料归档指南旨在规范苏州市个人档案的归档工作,确保档案信息的保存、整理和利用。以上是苏州人事档案材料归档指南的内容,根据实际情况和具体需求,可以进行相应的调整和完善。
苏州人事档案材料归档指南(苏州市个人档案)旨在规范苏州市个人档案的归档工作,确保档案信息的保存、整理和利用。下面是该指南的具体内容:
一、归档基本要求: 1. 档案室应具备防水、防火、防虫、防尘、防鼠等措施,确保档案安全。 2. 档案应使用酸性、无污染的纸张、文件夹和封套,保护档案材料免受损害。 3. 档案室应定期检查、整理和清理档案材料,确保其完整性和可读性。 4. 档案室应设立相应的管理制度和工作流程,确保档案管理的规范性和高效性。
二、档案材料的归类: 1. 按照个人档案的内容和用途,将档案材料进行分类,如人事档案、薪资档案、保险档案等。 2. 按照个人的姓名拼音字母顺序或工号顺序进行排序,方便查找和管理。 3. 档案材料可以按照时间顺序进行归档,也可以按照事件顺序进行归档,视实际情况而定。
三、档案材料的整理: 1. 对于个人档案的纸质材料,应进行装订或者放置在文件夹中,确保档案的整齐和方便保存。 2. 对于电子档案,应进行分类整理,并采取相应的存储设备和技术手段,确保档案的安全和可读性。
四、档案材料的封存: 1. 档案材料在归档之后,应进行封存,确保档案的完整性和真实性。 2. 档案材料应在封存之前做好标识,包括个人姓名、工号、档案号等信息,方便查找和识别。
五、档案材料的利用: 1. 档案室应建立相应的档案查询系统,方便工作人员和相关部门进行档案的查询和利用。 2. 档案的查询和利用应符合相关法律法规和保密规定,确保个人信息的安全和保密。
六、档案材料的销毁: 1. 对于过期或者无需保留的档案材料,应定期进行销毁,包括纸质档案和电子档案。 2. 档案的销毁应按照相关法律法规和保密规定进行,确保个人信息的安全和保密。
以上是苏州人事档案材料归档指南的内容,根据实际情况和具体需求,可以进行相应的调整和完善。